СМЕНА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ООО, НОВЫЙ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ООО, РЕГИСТРАЦИЯ В ЕГРЮЛ НОВОГО ДИРЕКТОРА ООО

ДЕТАЛЬНАЯ (ПОШАГОВАЯ)  ИНСТРУКЦИЯ (актуальная на 2023 год) ПО РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ - СМЕНА ДИРЕКТОРА ООО.

СХЕМА СМЕНЫ РУКОВОДИТЕЛЯ (ДИРЕКТОРА) ООО

СТОИМОСТЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛНОГО КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ - 5000 рублей.

Телефоны: 8(919)-722-05-32 (ВОТСАП и ТЕЛЕГРАМ), 8(985)-445-55-95.

Документы для смены директора ООО нельзя подать онлайн - только заверять форму Р13001 у нотариуса и подавать затем в ФНС или МФЦ т.к. у нового директора еще нет ЭЦП.

ЭТАП 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора.

Образец, пример, форма, шаблон актуальный на 2023 год -  решения единственного участника ООО о назначении (смене) нового генерального директора ООО можно скачать здесь.

Образец, пример, форма, шаблон актуальный на 2023 год - решения единственного участника ООО о назначении (смене) нового генерального директора ООО можно скачать здесь.

В протоколе или решении указывается два вопроса:

- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;

- избрание нового директора и заключение трудового договора.

- Также может быть разрешен вопрос о том, кто уполномочен подписывать договор с новым директором от имени общества (абз. второй п. 1 ст. 40 Закона об ООО), и иные вопросы.

Указанные решения принимаются:

- общим собранием участников большинством голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом ООО (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

ЭТАП 2. Уволить старого директора и принять на работу нового.

ЭТАП 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса.

Внимание!!! Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года. 

Требования ФНС к оформлению Заявления по Форме Р13014 можно скачать и посмотреть здесь.

Можно воспользоваться бесплатной специальной программой ФНС для заполнения формы Р13014 и отправке комплекта документов в ФНС - Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР) скачать ее можно на сайте ФНС - здесь.

Список документов необходимый для смены директора ООО.

Для нотариуса (кроме заполненного заявления по форме Р13014) понадобятся следующие документы:

- свидетельство ИНН и ОГРН;

- устав ООО;

- решение или протокол о смене директора;

- свежая выписка из ЕГРЮЛ (обычно нотариусы ее делают сами за отдельную плату сами).

Также наиболее привередливые нотариусы просят предоставить дополнительно:

-приказ о вступлении в должность генерального директора;

-список участников (в обществах с ограниченной ответственностью, составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО);

- экземпляр уведомления (п. 1.2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1,2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) и в которых указана повестка дня собрания. Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления;

- информацию о наличии или отсутсвии корпоративного договора с 01 сентября 2014 года (п.4 ст. 67.2 ГК РФ) - в виде справки;

-до 01 сентября 2014 года в обществах с ограниченной ответственностью мог быть заключен договор об осуществлении прав участников (п. 3 статьи 8 Закона об ООО), в акционерных обществах - акционерное соглашение (ст. 32.1 Закона об АО), которыми также могут регулироваться вопросы голосования на общих собраниях).

Скачать пустой бланк заявления по форме Р13014 можно здесь.

Скачать заполненный бланк заявления по форме Р13014 - образец, шаблон, пример можно здесь.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ФОРМЕ Р13004 - С ПРИМЕРОМ ЗАПОЛНЕННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ (ДИРЕКТОРА) ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ООО).

ВСЕГО ПОЛУЧАЕТСЯ 6 СТРАНИЦ ЗАЯВЛЕНИЯ.

1. Титульный лист - СТР. № 1.

ОГРН и ИНН заполняются в соответствии с  ЕГРЮЛ - можно посмотреть и копировать с сайта ФНС - https://egrul.nalog.ru/index.html.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Страница № 1.

 2.  Лист И СТР. 2,3,4- Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Указанный лист заявления нужно заполнить два раза. Первый раз — для прекращения полномочий старого директора, второй раз — для назначения нового директора.

Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:

• Пункт 1: проставляется код «2» — прекращение полномочий.
• Пункт 2: ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются.
• Пункт 3 остаётся пустым. Станица 2 листа «И» остаётся пустой и не прикладывается к заявлению.

Страница № 2.

Лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:

• Пункт 1: проставляется код «1» — возложение полномочий.
• Пункт 2 остаётся пустым.
• Пункт 3: вводятся данные нового директора.

Правила заполнения третьего пункта следующие:

• поля ОГРН, ИНН остаются пустыми;
• заполнять начинаем со строки «Сведения о физическом лице»;
• ФИО вводятся на русском языке (в русской транскрипции), отчество заполняется при его наличии;
• если у директора есть ИНН, то это поле должно быть обязательно заполнено;
• отмечаем пол директора (мужской —1 или женский — 2);
• дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно);
• отмечаем цифровым значением гражданство;
• если в пункте гражданства указали значение 2, то ниже нужно написать цифровой код страны гражданства;
• указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
• пишем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».

Страница № 3.

Страница № 4.

Лист П - Стр. 5,6 - Сведения о заявителе.

В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.

В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.

В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.

Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.

Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись.

Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.

Страница 5.

Страница 6.

ЭТАП 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения или протокола надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить?

Ответ: В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

ЭТАП 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

ЭТАП 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Также в случае смены бывший директор ООО обязан передать новому директору печать, при её наличии (п. 5 ст. 2 Закона об ООО), учредительные документы, бухгалтерскую отчетность и иную документацию, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества. В случае неисполнения данной обязанности бывшим директором добровольно, общество может обязать его через суд.

При смене директора ООО не требуется вносить изменения в договоры, заключенные прежним директором. Доверенности, выданные прежним директором в период исполнения им своих обязанностей продолжают действовать до истечения указанного в них срока.Также продолжают действовать все внутренние документы общества утвержденные прежним директором.

Необходимо ли уведомлять внебюджетные фонды о смене директора ООО?

Ответ: Уведомлять внебюджетные фонды о смене директора не требуется.

При смене директора обществу следует представить в обслуживающий банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати, если новый директор имеет право подписи, документов, содержащих распоряжение клиента-общества банку (п.п. 5.1, 5.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И "Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)").

Прекращении полномочий директора является основанием для прекращения заключенного с ним трудового договора, причем, когда увольнение производится без указания мотивов принятия решения о прекращении полномочий директора (по п. 2 части первой ст. 278 ТК РФ), ему должно быть выплачено выходное пособие в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Нужно ли уведомлять контрагента по договору о смене директора?

Ответ: Директор как первое лицо компании подписывает документы от имени организации. Поэтому о смене руководства сообщают.

Чтобы известить партнеров о новом руководителе, достаточно направить в их адрес уведомление о смене руководителя (директора, генерального директора). Его оформляют на фирменном бланке компании. Подписывает данное письмо уже новый директор.

Необходимо заключить с новым директором трудовой договор и должностную инструкцию.

СТОИМОСТЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛНОГО КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ - 5000 рублей - телефоны: 8(919)-722-05-32 (ВОТСАП и ТЕЛЕГРАМ), 8(985)-445-55-95.