УТВЕРЖДАЮ

Главный врач Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в

                                                                                   _________________ФИО

                                                                                                               М.П.

«___»  ____________ 2013 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадрам Аппарата управления

Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»

________________________________________________________

1. 1.             Общие положения

1.1.Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом главного врача.

На должность специалиста по кадрам назначается специалист, имеющий опыт работы с людьми без предъявления требований к стажу работы по данной специальности.

1.2.  Специалист по кадрам непосредственно подчиняется и отчитывается о своей работе главному врачу Филиала.

1.3. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, приказами и распоряжениями главного врача Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в __________» ,  Уставом и Регламентом Федерального   государственного учреждения здравоохранения  «Центр гигиены и эпидемиологии», Положением о филиале, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Обязанности

На специалиста по кадрам возлагаются следующие обязанности:

2.1.           Выполнять работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2.           Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками филиала правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.3.           Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

2.4.           Ведение учета личного состава Филиала.

2.5.           Учет и хранение Положений о подразделениях и должностных инструкций, а также ознакомление вновь принимаемых на работу лиц с их должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка.

2.6.           Ведение учета предоставления очередных отпусков работникам,  контроль за состоянием и соблюдением графиков отпусков.

2.7.           Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представлений на работников к поощрениям и награждениям.

2.8.           Подготовка и ведение учета приказов по личному составу, распоряжений и других документов.

2.9.   Постановка на учет граждан, пребывающих  в запасе, принятых на   работу.

2.10.  Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан,   подлежащих призыву на военную службу.

2.11.Оформление полисов обязательного медицинского страхования работников в соответствии с программой ОМС населения г. Москвы и Московской области и ведение учета выданных полисов ОМС.

2.12.Составление и сдача установленной отчетности в вышестоящие организации, своевременная подача сведений по занимаемым должностям и штатной численности в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве».

2.13.   Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в ЦАО г. Москвы и за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

2.14.   Проверка табеля рабочего времени согласно приказам.

2.15.   Оформление больничных листов.

2.16.   Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой.

2.17.   Систематически повышать свою квалификацию.

2.18.  Подготовка, сбор   и оформление  документов по дисциплинарным взысканиям сотрудников.  

1. 3.                      Права

Специалисту по кадрам предоставляются следующие права:

3.1. Запрашивать от подразделений Филиала информацию, необходимую для решения задач, стоящих перед отделом кадров.

3.2.  Вносить на рассмотрение главному врачу предложения по совершенствованию работы Филиала.

3.3.   Ходатайствовать перед главным врачом о применении мер поощрения или взыскания к специалистам подразделений Филиала.

3.5.   Принимать участие в работе совещаний, проводимых в Филиале, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции  специалиста по кадрам.

1. 4.              Ответственность.

Специалист по кадрам несет ответственность:

4.1.За не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией – в соответствии с действующим трудовым законодательством;

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления  своей деятельности - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4.За  сохранность трудовых книжек.