Как правильно оформить акт об отсутствии не рабочем месте?

В силу ст. 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

         Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

         Из содержания приведенной выше нормы закона следует, что факт отсутствия работника на рабочем месте может быть подтвержден, в том числе актом об отсутствии на рабочем месте, составленным и подписанным не менее тремя сотрудниками работодателя.

         При этом следует иметь в виду, что на основании ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

         Поэтому в акте об отсутствии работника на рабочем месте следует указывать, где находится рабочее место работника, отсутствующего на рабочем месте, поскольку при рассмотрении дел о восстановлении на работе работников, уволенных на основании п.п. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, обстоятельством, имеющим значение для правильного разрешения гражданского дела, будет определение рабочего места работника, то есть места, в котором работник должен осуществлять по распоряжению работодателя возложенные на него трудовые обязанности.

         В рассматриваемой ситуации обстоятельством для правильного разрешения гражданского дела о восстановлении главного бухгалтера на работе будут иметь значение следующие обстоятельства:

         место нахождения работодателя;

         место нахождения рабочего места с указанием адреса помещения, в котором главный бухгалтер должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности.

         Следовательно, в акте об отсутствии главного бухгалтера на рабочем месте должно быть указано:

         дата, время и место составления акта об отсутствии на рабочем месте главного бухгалтера;

         адрес нахождения рабочего места;

         сведения о работнике, в отношении которого акт составляется, с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;

         дата отсутствия работника на рабочем месте;

         время, начиная с которого главный бухгалтер отсутствовала на рабочем месте;

         фамилии, инициалы лиц, составивших акт об отсутствии работника на рабочем месте, с указанием занимаемых должностей;

         подписи лиц, составивших акт об отсутствии на рабочем месте.

         Вывод: таким образом, акт об отсутствии работника на рабочем месте должен содержать перечисленные выше сведения и быть подписан лицами, составившими такой документ.