[Наименование организации]

 

Должностная инструкция

 

г. Москва                                      "01" июля 2007 г. Рег. N ___

 

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

 

Менеджер по логистике

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Менеджер по логистике относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Общества.

1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы экспедитором не менее 1 года.

1.5. Менеджер по логистике должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;

- структуру предприятия;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок приема и сдачи грузов;

- адреса основных поставщиков грузов, их складов;

- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

- установленную отчетность; средства механизации труда;

- специальное оборудование и инвентарь;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

 

2. Функциональные обязанности

 

Менеджер по логистике обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.2. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, в сфере своей ответственности.

2.3. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.4. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.5. Обеспечивать составление установленной отчетности, подготовку справок о соблюдении сроков доставки.

В случае служебной необходимости менеджер по логистике может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

 

3. Права

 

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

 

4. Ответственность и оценка деятельности

 

4.1. Менеджер по логистике несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по логистике является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

 

5. Условия работы

 

5.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по логистике обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

 

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

                              (подпись)